日本经营管理签证的申请流程

整个流程按照不同的机构和场景可以分为五个部分:

1、注册公司,由日本的法务局受理。

注册公司的时间很快,但是注册前的准备一般消耗的时间较长。比如确定公司的名称、经营范围、办公场所、注册资金等事宜。在这些事宜和手续都已经完善到位的情况下,公司可以在2-4周内就能注册好。

2、税务审告,在日本的税务部门受理。

公司成立之前,就应该找好税理士,公司一注册好,税理士马上介入,进行税务审告,这样整个过程就非常清晰而且丝滑。税理士相当于中国的会计师,是负责给企业进行记账并进行税务申报的专业人士。请大家一定要重视与税理士的沟通和关系,因为他不仅对你公司的经营和信誉有着重要的作用,对你在日本的在留资格的延续,也有着不可思议的作用。

3、在留资格认证书的申请,由日本入管局受理。

这一步实际是最关键的环节,我们通常所说的经营管理签证的审批,其实就是这个环节。它的审批时间完全不确定,从大的层面来看,提出申请的城市,是一个重要因素。你的公司注册在哪个城市,基本上就在哪个城市的入管部门进行申请。大部分人来日本都会选择到东京发展,所以东京的审批是最严格的也是耗时最长的,三个月起步,半年属于正常,半年以上也很常见。但是在关西地区,比如在大阪申请,时间就短得多,一般两三个月都能审批,快的时候一个多月。京都更快,我们受理过最快的3周就批复了。但这并不意味着,越小的地方,申请人越少的地方,速度就越快。因为有一些地区,很少有外国人去创业,当地的入管部门经验不足,工作态度又非常谨慎,所以不停的调研、讨论和请求上级部门的指示,就会造成时间上的延误。我们之前有个客户在冲绳申请,就是这种情况。另外,就是个人的条件,所从事行业的特殊性,提交材料的质量,这些因素都会影响到审批的进度。

下表,是入管局的统计表,是全国的平均值,仅供参考。

4、入境签证的申请,由日本驻中国大使馆或领事馆受理。

拿到在留资格认定书以后,就可以凭借这一纸文书,到日本驻中国的领事机构申请签证了。原来是以纸质文件从日本寄到中国,从2023年X月X日,接受电子版了,效率进一步提高。日本大使馆一般不接受申请人的直接申请,而是要通过指定的代办机构,你可以在日本驻中国大使馆的官方网站上找到他们认可的你所在领区的代办机构,上面有电话和地址,联系代办机构,提交材料后,一般一周就可以办好。

5、入境日本后申领在留卡,并到入管局申报住址。

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